Scrum-opas | 29. Scrum-tiimin sitoutuminen – Tuotetavoite, sprinttitavoite ja valmiuden määritelmä

Jokainen Scrum-artifakti luo tietyn Scrum-tiimin sitoumuksen. Tuote- tavoite, sprinttitähtäin ja valmiuden määritelmä kuvaavat tuotteen tulevaa tilaa. Ne ovat Scrum-tiimin aikomuksia tai sitoumuksia. Kuitenkin jokainen Scrum-tiimin sitoumus kattaa erilaisen laajuuden ja aikajänteen.

Scrum-tiimin sitoumus – sisällysluettelo:

1. Johdanto
2. Tuotetavoite
3. Sprinttitähtäin
4. Valmiuden määritelmä
5. Yhteenveto

Johdanto

Tuotetavoite lisättiin viralliseen Scrum-oppaaseen vasta sen 2020-version myötä. Siinä määritellään se Scrum-tiimin sitoumuksena tuotteen lopulliseen muotoon. Se tehdään Scrum-tiimin toimesta ja kirjataan Tuote-Backlogiin.

Tuotetavoite liittyi siten aikaisemmin olemassa oleviin Scrum-tavoitteisiin: Sprinttitähtäin, joka liittyy Sprintt-Backlogiin, ja valmiuden määritelmä, joka on Scrum-tiimin sitoumus toimittaa Inkrementti sovittujen ohjeiden mukaisesti.

Scrum-tekijät päättivät näin tehdä seuraavat yhteydet:

Sitouminen on suunniteltu vahvistamaan Scrum-tiimin keskittymistä. Se antaa tiimille selkeän tavoitteen ja horisontin koko projektin, yhden sprintin ja inkrementin ajaksi.

Kaikkien tulisi pitää mielessä tuotevisio ja pitkän aikavälin strateginen tavoite. Visio ei ole Scrum-tiimin sitoumus, vaan pikemminkin kaikkien sen pyrkimysten horisontti. Se auttaa muotoilemaan tavoitteet vastaavasti. Se voidaan muotoilla seuraavasti:

Tuotevisio: Tulla maailman johtajaksi taikakaupassa ja -palveluissa.

Alla olevassa tekstissä alitavoitteiden esimerkit viittaavat tähän tuotevision esimerkkiin.

Tuotetavoite

Tuotetavoite on kuvaus tulevasta tuotteesta, jonka parissa Scrum-tiimi työskentelee projektin alusta loppuun. Polku tuotetavoitteen saavuttamiseksi on kirjattu Tuote-Backlogiin.

Scrum-tiimi voi tehdä vain yksi tuotetavoite kerrallaan. Muuttaakseen sen Scrum-tiimin on joko saatava se päätökseen tai hylättävä se.

Hyvä tuotetavoitteen muotoilu riippuu toimialasta, jolla Scrum-tiimi työskentelee. Mutta kaikissa tapauksissa tavoitteen tulisi olla houkutteleva, selkeästi ilmaistu ja relevantti. Toisin sanoen sen tulisi kuvata avaintavoite, joka tuo tuotevision lähemmäksi toteutumista.

Se voisi olla esimerkiksi:

Tuotetavoite 1: Avaa maailman ensimmäinen verkkokauppa taikatarvikkeille.

Tuotetavoite 2: Luo 24/7 lentävä luutapalvelu.

Sprinttitähtäin

Sprinttitähtäin on kuvaus työstä, joka tehdään sprintin aikana. Se ilmaistaan liiketoimintatavoitteena, jotta kehitystiimin työssä säilyy johdonmukaisuus. Ja myös keskittymisen lisäämiseksi – yksi Scrum:n ydinarvoista.

Tuotetavoite 1, jonka ehdotimme yllä, voitaisiin jakaa seuraaviin sprinttitähtäimiin:

Sprinttitähtäin 1.1: Suorita markkinatutkimus taikureista taikatarvikkeiden kysynnästä

Sprinttitähtäin 1.2: Koosta luettelo toimittajista ja tuotteiden saatavuudesta

Sprinttitähtäin 1.3: Luo verkkosivusto kaupalle

Kun taas tuotetavoitteelle 2 sprinttitähtäimet voisivat näyttää seuraavilta:

Sprinttitähtäin 2.1: Find a convenient location for the first service point

Sprinttitähtäin 2.2: Suorita huoltoteknikkojen rekrytointi

Sprinttitähtäin 2.3: Käynnistä paikallinen markkinointikampanja

Jokainen sprinttitähtäin on määritelty ja keskusteltu Scrum-tiimin toimesta sprintin suunnittelun aikana, jota käsittelemme yksityiskohtaisesti tässä artikkelissa. Sprintin suunnittelutapahtumaa ei voida saattaa päätökseen ilman seuraavan sprintin tavoitteen määrittämistä.

Valmiuden määritelmä

Valmiuden määritelmä on toinen yksityiskohtainen sitoumus, jonka Scrum-tiimi tekee. Toisin kuin tuotteen ja sprintin tavoitteet, se on muodollinen määritelmän mukaan.

Se koostuu yleensä laatuvaatimusten listasta, jotka tuotteen on täytettävä, jotta inkrementti voidaan katsoa valmiiksi. Valmiuden määritelmän ansiosta Scrum-tiimin jäsenet ja jokainen sidosryhmä voivat helposti nähdä mitä muutoksia ja parannuksia on tehty tuotteeseen tietyn inkrementin myötä.

Sprinttitähtäin 1.1: Suorita taikureiden markkinatutkimus taikatarvikkeiden kysynnästä, inkrementin kriteeri voisi olla: Koosta taikureiden aktiivisten vastausten tulokset taikaforumissa. Tämän inkrementin valmiuden määritelmä voisi olla seuraava:

Inkrementin valmiuden määritelmä 1.1:

• Jokainen taikuri antoi kattavat vastaukset kysymyksiin
• Vähintään 80 % taikureista on aktiivisia
• Tutkimuksen tulokset on syötetty taikapallon tietokantaan

Valmiuden määritelmä voi myös viitata organisaation määrittelemiin laatuvaatimuksiin. Silloin sitä ei määrittele vapaasti Scrum-tiimi. Sen vähimmäisvaatimukset määritellään organisaation ulkoisten vaatimusten mukaan.

Kuitenkin valmiuden määritelmä eroaa hyväksymiskriteereistä, joista kirjoitimme tekstissä käyttäjätarinoista. Viitaten valmiuden määritelmän 1.1 esimerkkiin, hyväksymiskriteerit voitaisiin muotoilla seuraavasti:

Hyväksymiskriteeri 1.1:

• Arvioi prosenttiosuus taikureista, jotka ovat valmiita käyttämään verkkokauppaa
• Tunnista, mitkä tarvikkeet ovat heistä suosituimpia
• Määritä, mikä budjetti potentiaalisilla asiakkaillasi on

Hyväksymiskriteeri viittaa siten tehtävän suorittamiseen asiakkaan näkökulmasta.

Scrum-tiimin sitoumus – yhteenveto

Scrum-tiimin sitoumukset ovat tuotetavoite, sprinttitähtäin ja valmiuden määritelmä. Nämä mahdollistavat Scrum-tiimin keskittymisen yksityiskohtaisiin tehtäviin. Ne antavat Scrum-tiimille vastauksen kysymykseen siitä, mikä avaintavoite tulee olemaan Tuote-Backlogin, Sprintt-Backlogin ja Inkrementin näkökulmasta.

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä.