Scrum-opas | 2. Mikä on Scrum?

Scrum on nykyaikaisen, joustavan tiimityöskentelyn hallinnan suosituin tapa. Ei vain ohjelmistokehitysyritykset seuraa sen metodologiaa, vaan yhä useammin eri alojen, kuten rahoituksen, markkinoinnin, henkilöstöhallinnan ja luovien alojen tiimit pitävät Scrumia käytännöllisenä ja sovellettavana. Sen jatkuvasti kasvava suosio tekee Scrumista kaikkein todistetun organisaatiorakenteen, jota tiimit soveltavat pyrkiessään maksimaaliseen tehokkuuteen.

Mitkä ovat Scrum – sisällysluettelo:

1. Mitä on Scrum?
2. Scrum-filosofia
3. Scrum-teoria
4. Scrum-rakenne
5. Yhteenveto

Mitä on Scrum?

Vastataksemme tähän kysymykseen meidän on otettava huomioon kolme seuraavaa näkökohtaa:

• filosofia
• teoria
• rakenne

Scrum on suunniteltu yksinkertaiseksi. Ensinnäkin se helpottaa vaikeiden ongelmien jakamista pienempiin, ymmärrettävämpiin osiin. Toiseksi se tarjoaa vankan rakenteen jakamalla työn vaiheisiin, jotka toteutetaan annetuissa aikarajoissa, tuoden mitattavia ja tyydyttäviä tuloksia. Kolmanneksi se mahdollistaa seuraavien työvaiheiden suunnittelun saatujen tulosten ja käynnissä olevista prosesseista tehtyjen johtopäätösten avulla.

Scrum-filosofia

On tärkeää muistaa, että Scrum on vain kehys. Se tarjoaa ohjeita yksityiskohtaisen toimintasuunnitelman laatimiseen, joka on mukautettu tiimin ja organisaation tarpeisiin ja kykyihin. Huolimatta sen yleisyydestä, Scrum on hienosti määritelty. Suosio osoittaa sen tehokkuuden, sillä vuoden 2021 15. vuosittaisen Agile-raportin mukaan Scrum-periaatteita käyttää jopa 66 % tiimeistä, jotka työskentelevät nykyaikaisimpien metodologioiden mukaan. Ja tämä prosenttiosuus nousee yli 80 %:iin eri alojen tiimeistä, jos lisäämme suoraan Scrumista johdettuja metodologioita.

Scrum on kattava ja palvelee tiimityön optimointia. Se tarjoaa selkeästi määritellyn lähtökohdan. Lisäksi Scrum-periaatteiden yleisyys tekee niiden yksinkertaisesta soveltamisesta mahdotonta. Kuitenkin tämän kehyksen epämääräisyys on tarkoituksellista ja virtaa projektinhallintakäytännön mukana. Scrum-filosofia keskittyy jatkuvan kehittämisen ja muokkaamisen tarpeeseen palautteen, pohdinnan ja kokemuksen kautta. Se hylkää monimutkaiset, jäykät järjestelmät, jotka organisoivat työtä ottamatta huomioon erityisiä todellisuuksia. Scrumin kirjoittajat, Ken Schwaber ja Jeff Sutherland, kutsuvat tätä periaatetta empirismiksi virallisessa Scrum-oppaassa.

Scrum-teoria

Scrum-teorian pääperiaate koskee empirismiä. Se tarkoittaa suunnittelun ja oletusten minimointia kokemuksen, havainnoinnin ja kokeilun hyväksi. Se on mahdollista ja tehokasta iteratiivisen lähestymistavan ansiosta, eli työskentely lyhyissä sykleissä, joka sisältää paitsi tuotteen työstämisen myös sen suunnittelun ja tulosten arvioinnin.

Kolme empirismin pylvästä ovat tärkeimpiä Scrumin tehokkuuden kannalta:

• läpinäkyvyys – sen ansiosta sekä työntekijät että sidosryhmät (joille omistamme erillisen merkinnän seuraavassa artikkelissa) voivat helposti tarkistaa tuotteen työn tilan tietyllä hetkellä
• tarkastus – tarkoittaa usein ja luotettavasti päivitysten ja edistymisen tarkistamista, jonka ansiosta ongelmat voidaan havaita ja ratkaista nopeasti
• sopeutuminen – tarkoittaa työskentelytapojen ja tavoitteiden säätämistä, jotka kuvataan erillisessä artikkelissa, jos tarkastuksen aikana ilmenee virheitä tai poikkeamia.

Empirismi toimii parhaiten, jos tiimillä, joka toimii sen periaatteiden mukaan, on kyky itseohjautua lean-käsitteen mukaisesti. Tämä tarkoittaa joustavaa organisaatiorakennetta, joka mahdollistaa sopeutumisen olemassa oleviin olosuhteisiin, jatkuvan parantamisen ja Scrum-tiimin itsenäisyyden.

Scrum-rakenne

Scrum asettaa kehyksen tiimin toiminnalle määrittelemällä:

1. Tiimin koostumus ja roolit – Scrum-tiimi
2. Toimintojen ja kokousten rytmi – Scrum-tapahtumat
3. Menetelmät toimintojen suunnitteluun, hallintaan ja toteuttamiseen – Scrum-artifaktit

Käsittelemme kaikkia näitä komponentteja yksityiskohtaisesti seuraavissa artikkeleissa. Tässä kuitenkin rajoitumme mainitsemaan kunkin niistä tärkeimmät ominaisuudet.

Scrum-tiimi on itsenäinen, monialainen ammattilaistiimi, joka työskentelee Scrumissa, vapaa organisaatiosta tulevista lisätehtävistä. Se on tehokkaan työn perusta Scrumissa. Scrum-tiimi koostuu tuoteomistajasta, Scrum-mestarista ja kehitystiimistä. Se on pieni tiimi, jonka koostumus on mahdollisimman vakaa, ja se työskentelee tietyn tavoitteen parissa. Scrum-tiimin tulisi jatkuvasti parantaa ja kehittää paitsi tuotetta myös omaa työskentelytapaa. Tämä auttaa lisäämään tiimityön tehokkuutta ja laatua.

Scrum-tiimin toiminnot ja kokoukset kutsutaan Scrum-tapahtumiksi. Näihin kuuluvat Sprintti, Sprintin suunnittelu, Päivittäinen Scrum, Sprintin arviointi, Sprintin retrospektiivi ja niiden komponentit. Jos haluat oppia lisää niiden erityispiirteistä ja prosessista, siirry niille omistettuihin artikkeleihin.

Suunnittelu- ja toteutustapa sekä onnistuneen tavoitteen saavuttamisen edellytykset kuvataan Scrum-artifakteissa, eli tuotejonossa ja sprinttijonossa. Nämä ovat hyvin usein päivitettyjä asiakirjoja, jotka heijastavat tuotteen työn nykytilaa.

Mitä on Scrum? Yhteenveto

Mitä on Scrum? Tämän lukemisen jälkeen tunnet tämän menetelmän perusteet. Ken Schwaberin ja Jeff Sutherlandin kehittämä Scrum on äärimmäisen tehokas tiimityömenetelmä, jota voidaan soveltaa kaikilla aloilla. Sen periaatteet, jotka muodostavat Scrumin filosofian, teorian ja rakenteen, ovat selkeitä ja ymmärrettäviä. Kuitenkin niiden käytännön soveltaminen vaatii empirismin asenteen omaksumista – eli työskentelytapojen jatkuvaa säätämistä olemassa oleviin olosuhteisiin. Ja myös jatkuvaa parantamista ei vain kehitetyn tuotteen, vaan myös yhteistyömenetelmien osalta tietyssä tiimissä.

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä ja LinkedInissä.