Mikä on osakassopimus?

Ei yksi, vaan usein useampi henkilö perustaa startupin. Tämä on hyvä ratkaisu jakaa riski osakkeenomistajien kesken, mutta se myös monimutkaistaa yrityksen hallintoa. Tällaisen monimutkaisuuden välttämiseksi on parasta laatia osakkeenomistajien sopimus. Mikä on tällainen sopimus ja milloin startupin kehitysvaiheessa se tulisi laatia?

Osakkeenomistajien sopimus – sisällysluettelo:

1. Mikä on osakkeenomistajien sopimus?
2. Miksi se on niin tärkeä?
3. Milloin osakkeenomistajien sopimus tulisi laatia?
4. Mitä osakkeenomistajien sopimukseen tulisi sisällyttää?
5. Voiko osakkeenomistajien sopimusta muuttaa?
6. Esteet

Mikä on osakkeenomistajien sopimus?

Osakkeenomistajien sopimus (SHA), joka tunnetaan myös osakkeenomistajien sopimuksena, on virallinen kirjallinen sopimus yrityksen perustajien välillä. Tällaisen sopimuksen tarkoitus on säädellä osakkeenomistajien välistä suhdetta, heidän oikeuksiaan ja velvollisuuksiaan. Se määrittelee myös keskeiset asiat startupin johtamisessa, luoden perustajien yhteisen vision yrityksen pitkäaikaisesta kehityksestä.

Tällainen asiakirja voidaan nähdä perustana, jonka varaan organisaation sisäiset suhteet rakentuvat. Asianajajat ympäri maailmaa, erityisesti Yhdysvaltojen markkinoilla, suosittelevat osakkeenomistajien sopimuksen laatimista tärkeiden yritystoimintaan liittyvien asioiden virallistamiseksi.

Miksi se on niin tärkeä?

Miksi osakkeenomistajien sopimus on niin tärkeä? Mikä tahansa yritys sen varhaisessa kehitysvaiheessa kokee ylä- ja alamäkiä. Tällaisen organisaation toiminta muistuttaa hieman vuoristorataa sen huippujen ja syvyyksien kanssa. SHA lisää turvallisuutta tällaisen matkan aikana. Se mahdollistaa tehokkaamman toiminnan ja ongelmien helpomman ratkaisun.

Osakkeenomistajien sopimus määrittelee selkeästi osakkeenomistajien väliset suhteet. Ilman tällaista sopimusta on vaikeaa reagoida nopeasti ja tehokkaasti erilaisiin tapahtumiin, kuten yhden yrityksen perustajan vetäytymiseen, uuden kumppanin etsimiseen, erimielisyyksien syntymiseen osakkeenomistajien välillä jne.

Milloin osakkeenomistajien sopimus tulisi laatia?

Koska osakkeenomistajien välinen sopimus on niin tärkeä, on järkevää kysyä, milloin tällainen asiakirja tulisi allekirjoittaa. Itse asiassa ei kannata odottaa, että startup saavuttaa kypsän vaiheen. On parasta laatia SHA heti, kun startupisi on käynnistetty, tai kun se on vielä siemenvaiheessa.

Tämä varmistaa, että jokaisen henkilön roolit, etuoikeudet ja vastuut on tarkasti määritelty. Mitä aikaisemmin tällainen sopimus allekirjoitetaan, sitä parempi. Tämä ei tietenkään tarkoita, että osakkeenomistajien sopimusta ei voitaisi laatia myöhemmässä vaiheessa. Kuitenkin on edullisempaa säädellä erilaisia asioita alusta alkaen.

Mitä osakkeenomistajien sopimukseen tulisi sisällyttää?

Osakkeenomistajien sopimus voi kattaa erilaisia asioita startupin tyypistä ja tarpeista riippuen. Tyypillisesti tällainen asiakirja voidaan jakaa viiteen tyyppiseen pykälään. Ensimmäinen koskee yleisiä asioita, kuten asiakirjan tarkoitusta ja sopimuksen kestoa. Operatiivisten pykälien tulisi myös esiintyä SHA:ssa.

Tässä määritellään yrityksen oikeudellinen rakenne, sijoitettu pääoma sekä osakkeenomistajien oikeudet ja velvollisuudet. Tällaisen asiakirjan on myös sisällettävä suojaavia pykäliä, kuten kilpailukielto- ja salassapitosopimuksia. Osakkeenomistajien sopimuksen lopussa on yleensä niin sanottu uloskäyntipykälä. Siellä säädellään tällaisia asioita kuin osakkeiden siirto, osakkeenomistajien vaihto, tulevat investoinnit.

Voiko osakkeenomistajien sopimusta muuttaa?

Startupin tilanne muuttuu sen kasvaessa, ja niin muuttuu myös osakkeenomistajien tilanne. Uusi todellisuus vaatii usein uuden SHA:n allekirjoittamista. Voiko sitä todella muuttaa? Kyllä, se voidaan, mutta se ei aina ole helppoa. Osakkeenomistajien sopimuksen muuttaminen vaatii kaikkien osakkeenomistajien suostumuksen. Tässä pelkkä enemmistö ei riitä. Se vaatii usein pitkiä neuvotteluja, paljon taitoa ja kärsivällisyyttä.

Esteet

Osakkeenomistajien välisen sopimuksen allekirjoittaminen on erittäin hyödyllistä, mutta se voi silti aiheuttaa ongelmia, jotka on ratkaistava asiakirjaa laadittaessa. Ensinnäkin, mitä enemmän osakkeenomistajia startupissasi on, sitä suurempi on ongelma päästä yhteisymmärrykseen.

Kaikki erimielisyydet osakkeenomistajien välillä voivat vaikuttaa negatiivisesti yritykseen, estää sen kehitystä ja vaikeuttaa uusien sijoittajien houkuttelemista. Kuitenkin, huolimatta näistä riskeistä, on silti kannattavampaa allekirjoittaa osakkeenomistajien sopimus kuin luopua siitä. Osakkeenomistajien välisen sopimuksen allekirjoittaminen tuo järjestystä yritykseen ja määrittelee tarkasti yksittäisten perustajien valtuudet.

Lue myös: 7 startup-roolia selitetty.

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä.