Toteutussuunnitelma. Mikä se on ja miten se luodaan?

Jopa paras liiketoimintasuunnitelma on hyvin vähän arvoinen, jos sitä ei toteuteta hyvin. Siksi on tärkeää sisällyttää siihen toteutussuunnitelma. Toteutusaikataulun kehittämisen tarkoitus on antaa lukijalle tarvittavat tiedot vaadituista vaiheista strategian tai muutoksen toteuttamiseksi organisaatiossa. Lue lisää saadaksesi lisätietoja.

Toteutussuunnitelma. Mikä se on ja miten se luodaan? – sisällysluettelo:

1. Mikä on toteutussuunnitelma?
2. Mitä toteutussuunnitelmaan tulisi sisällyttää?
3. Miten toteutussuunnitelma luodaan?
4. Toteutussuunnitelman hyödyt

Mikä on toteutussuunnitelma?

Mikä on toteutussuunnitelma? Se on itse asiassa aikataulu, joka auttaa hallitsemaan projektia tai liiketoimintahanketta. Sitä kutsutaan myös usein strategiseksi suunnitelmaksi. Tällainen aikataulu hahmottaa tarvittavat vaiheet, jotka on suoritettava tuotteen, palvelun ja yrityksen kehittämiseksi kokonaisuudessaan. Se näyttää, miten ja milloin liiketoimintasuunnitelmaan sisältyvät eri strategiat toteutetaan.

Toteutusaikataulun avulla voit jakaa koko prosessin pienempiin vaiheisiin ja määrittää kaikki resurssit, joita tarvitaan jokaisessa vaiheessa. Tämä asettaa toimintasuunnitelman, määrittää toteutusaikataulun ja mahdollistaa startupin resurssien oikean kohdentamisen. Toteutussuunnitelma havainnollistaa kaikki liiketoiminnan kasvuvaiheet ja helpottaa startupin perustajan toimintaa.

Mitä toteutussuunnitelmaan tulisi sisällyttää?

Itse asiassa toteutusaikataululla voi olla monia muotoja. Kaikki riippuu kyseisen yrityksen erityispiirteistä ja toteutettavasta hankkeesta. Useimmiten toteutussuunnitelma sisältää sellaisia näkökohtia kuin:

• Liiketoimintatavoitteet – startupin omistajat asettavat erilaisia tavoitteita liiketoiminnalleen, ja he määrittelevät ne yleensä muualla liiketoimintasuunnitelmissaan. Tässä ne kuvataan lyhyesti.
• Menestyskriteerit – on tarpeen päättää, mitä kriteerejä käytät hankkeesi menestyksen määrittämiseen. Tämä tulisi keskustella sidosryhmien kanssa.
• Toimintakenttä – se on kuvaus suoritettavasta työstä.
• Resurssisuunnitelma – tässä sinun tulisi määrittää ihmisiä ja teknisiä resursseja, joita tarvitaan hankkeen toteuttamiseen.
• Riskianalyysi – voit muistaa keskeiset havainnot SWOT-analyysistä, joka on sisällytetty muualla liiketoimintasuunnitelmaan.
• Aikataulu – toteutussuunnitelma tarvitsee selkeän toteutusaikataulun. Vain silloin se toteutetaan oikein. Tässä sinun on määritettävä projektin lopullinen määräaika, yksittäisten tehtävien valmistumisen määräajat, muut tärkeät päivämäärät, jotka liittyvät startupiin ja tarjottavaan tuotteeseen tai palveluun.
• Virstanpylväät – sinun on tunnistettava hankkeen keskeiset virstanpylväät. Tämä mahdollistaa edistymisen helpon seurannan ja mahdollisten säätöjen tekemisen.
• Tiimin jäsenten vastuut – muista määrittää erityiset vastuut yrityksen työntekijöille.
• Indikaattorit – sinun tulisi tunnistaa indikaattorit toteutussuunnitelman edistymisen seuraamiseksi, kuten KPI:t, OKR:t ja muut.

Miten toteutussuunnitelma luodaan?

Toteutussuunnitelman kirjoittaminen tulisi jakaa useisiin vaiheisiin. On hyvä idea aloittaa määrittämällä, mitä tarvitset koko aikataulun toteuttamiseen. On tarpeen määrittää, mitkä tiimit osallistuvat hankkeen toteuttamiseen, kuinka paljon aikaa strategisten tavoitteiden saavuttamiseen kuluu ja mitä budjettia ja resursseja tulisi kohdentaa. On parasta haastatella sidosryhmiä ja keskeisiä kumppaneita jo tässä vaiheessa, mikä auttaa asettamaan prioriteetteja.

Toteutussuunnitelman seuraavassa osassa on syytä keskittyä riskien tunnistamiseen, jotka voivat ilmetä toteutuksen aikana. Tässä sinun tulisi määrittää kaikki, mikä voi vaikuttaa yksittäisten tehtävien suorittamiseen (esim. budjettirajoitukset, markkinoiden epävakaus). Seuraava askel on delegoida yksittäiset tehtävät asianmukaisille tiimeille ja valita tarvittavat työkalut niiden toteuttamiseen.

Viimeinen askel on tunnistaa kaikki toiminnot, jotka on suoritettava toteutussuunnitelman yhteydessä, ja asettaa virstanpylväät. Lopuksi on hyvä idea laatia lyhyt yhteenveto toteutusaikataulusta, jossa tärkeimmät tiedot ilmestyvät jälleen.

Toteutussuunnitelman hyödyt

Toteutussuunnitelman laatimisen pääedut ovat:

• liiketoimintakartan olemassaolo – havainnollistaa yksittäisiä vaiheita hankkeen alusta aina tietyn liiketoimintatavoitteen saavuttamiseen saakka,
• sisäisen ja ulkoisen viestinnän helpottaminen – sekä tiimin jäsenten että sidosryhmien kanssa, rakentaen heidän luottamustaan startupiin,
• tarvittavien resurssien tunnistaminen ja järjestäminen,
• toimintojen määrittäminen, jotka helpottavat lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteiden saavuttamista.

Lue myös: 7 tärkeää startup-roolia.

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä.