Projektimarkkinointi | #46 Projektinhallinnan aloittaminen

Projektin markkinoinnin tavoitteena on rakentaa luottamusta, tiedottaa ja laajentaa yrityksen brändituntemusta sekä integroida kaikkien työntekijöiden toiminnot yhdeksi yhtenäiseksi kertomukseksi, joka puolestaan toimii tehokkaan projektimarkkinoinnin polttoaineena. Kiinnostaako, miten se tehdään oikein? Lue lisää saadaksesi selville!

Projektimarkkinointi – sisällysluettelo:

1. Johdanto
2. Mitkä projektit vaativat markkinointia?
3. Projektimarkkinoinnin tavoitteet
4. Ketkä ovat projektimarkkinoinnin kohteena ja vaikutuspiirissä?
5. Projektimarkkinoinnin työkalut
6. Yhteenveto

Johdanto

Markkinointi on olennainen osa sidosryhmien sitoutumisprosessia ja sisältää erilaisia toimintoja taloudellisen, poliittisen ja julkisen tuen saamiseksi projektin eri vaiheissa. Le Coeuvere ja Turner (2014) toteavat tutkimuksessaan, että sijoittajan on markkinoitava projektia, sen tuotetta ja sen tuloksia kaikissa projektin elinkaaren vaiheissa. Joten tässä artikkelissa keskitymme näyttämään, minkälaiset projektit vaativat markkinointia ja milloin. Määrittelemme myös projektimarkkinoinnin tavoitteet ja kohteet sekä esittelemme muutamia suosittuja projektimarkkinoinnin työkaluja.

Mitkä projektit vaativat markkinointia?

Projektimarkkinointi on ehdottomasti suurille infrastruktuuriprojekteille, kuten moottoriteiden, rautateiden, satamien ja lentokenttien rakentamiselle. Projektin käynnistämisvaiheessa on tarpeen kerätä tukea alkuperäiselle konseptille eri osapuolilta sekä kerätä varoja toteutettavuustutkimuksiin. Rakennusprojekteissa sijoittajat tarvitsevat myös poliittista tukea vakuuttaakseen hallituksen ja yleisön projektin tarpeellisuudesta.

Toisaalta pienempien projektien markkinoinnin tavoitteena on tiedottaa, kouluttaa ja inspiroida yleisöjä, eli lisätä tietoisuutta projektista ja sen roolista organisaatiossa ja paikallisessa yhteisössä.

Projektimarkkinoinnin tavoitteet

Projektin markkinoinnin päämääränä on lisätä tietoisuutta sen olemassaolosta ja saada tukea organisaation sisällä ja ulkopuolella. Tavoitteiden saavuttamiseen tähtäävät toiminnot jakautuvat seuraaviin kategorioihin:

• Projektin imagon rakentaminen – auttaa luomaan positiivista kuvaa projektista sidosryhmien ja yhteisön keskuudessa.
• Projektitavoitteiden asettaminen – toteutetaan projektin suunnitteluvaiheessa, se auttaa määrittämään projektin tavoitteet ja selittämään, miksi projekti on tarpeellinen.
• Sidosryhmien sitoutumisen lisääminen – projekti voi auttaa luomaan oikean ilmapiirin projektitiimissä sekä lisäämään tietoisuutta projektin tavoitteista ja päämääristä organisaation sisällä ja ulkopuolella.
• Luottamuksen rakentaminen – projektin osallistujat kokevat, että projekti on hyvissä käsissä. Varmista, että viestit projektin edistymisestä markkinointiprosessin aikana, näytä tulevaisuuden suunnitelmat ja käsittele mahdolliset huolet tai pelot nopeasti.
• Toimintojen integroiminen – asianmukaisella markkinoinnilla projektin osallistujilla on mahdollisuus tutustua toisiinsa ja ymmärtää roolinsa projektissa.

Ketkä ovat projektimarkkinoinnin kohteena ja vaikutuspiirissä?

Projektin markkinointi kohdistuu kaikkiin projektin sidosryhmiin, mukaan lukien:

• sijoittajat,
• projektitiimin jäsenet,
• asiakkaat,
• toimittajat,
• liikekumppanit,
• paikalliset viranomaiset,
• paikallinen yhteisö ja muut ryhmät, joita projekti vaikuttaa jollain tavalla.

Kuitenkin sen tavoitteet vaihtelevat riippuen siitä, mihin sidosryhmäryhmään se kohdistuu. Esimerkiksi sijoittajat tarvitsevat tukea projektille varmistaakseen sen taloudellisen menestyksen ja budjetin puitteissa toimimisen. Voit saada tukea tehokkaiden markkinointikampanjoiden ja median huomion kautta.

Asiakaslähtöinen markkinointi pyrkii osoittamaan projektin arvon asiakkaille, jotta he haluavat hyödyntää sitä tai sen tarjoamia palveluja. Markkinoimalla projektia voit näyttää tuotteen tai palvelun hyödyt ja vakuuttaa asiakkaat ostamaan jopa ennen projektin valmistumista.

Projektimarkkinointi voi myös motivoida projektitiimin jäseniä ja osoittaa, miten heidän työnsä vaikuttaa koko projektiin. Tämä tekee työntekijöistä sitoutuneempia ja halukkaampia ottamaan vastaan lisätehtäviä tavoitteen saavuttamiseksi.

Projektimarkkinoinnin työkalut

Projektipäällikön tulisi miettiä projektin markkinointia jo projektin käynnistämisvaiheessa, sekä sen digitaalisia että analogisia muotoja. Viestintäkanavat vaativat jokaisen räätälöimistä houkutellakseen sidosryhmiä. Oikean työn tekemiseksi monet projektitiimit delegoivat markkinointivastuut ulkoisille toimistoille tai urakoitsijoille.

Tässä on lista monipuolisimmista viestintäkanavista projektimarkkinointiin:

• Blogi – erinomainen tapa viestiä eri sidosryhmäryhmien kanssa. Sen kautta voit esittää projektin tavoitteet, työn edistymisen ja vastata lukijoiden kysymyksiin. Käyttääksesi tätä kanavaa tehokkaasti, sinun on julkaistava arvokasta sisältöä säännöllisesti. Blogia pitäminen vaatii myös tietämystä työkaluista, kuten WordPress, Drupal tai Wix.
• Sosiaalinen media – monipuolista viestiäsi eri yleisöille ja tarjoa nopeasti ajankohtaista tietoa. Muista kuitenkin, että alustat vaihtelevat ominaisuuksiltaan ja käyttäjäryhmiltään, joten jokainen vaatii hieman erilaisen, räätälöidyn lähestymistavan. Tee aina tutkimusta ennen sisällön suunnittelua.
• Tietoesitteet – mieti painettuja esitteitä projektin esittelemiseksi tapaamisissa ulkoisten sidosryhmien kanssa. Ne voivat sisältää lyhyitä kuvauksia projektista, tavoitteista, työn edistymisestä sekä suunnitelmista. Varmista, että ne ovat helposti luettavia ja sisältävät projektin lukuja houkuttelevassa muodossa.
• Projektitapahtumat – tapahtumat ovat hieman monimutkaisempia ja kalliimpia markkinointimenetelmiä, mutta erinomaisia tapoja lisätä kiinnostusta projektiin. Näitä voivat olla avoimet ovet, näyttelyt, esittelyt, kilpailut jne. Muista kuitenkin, että sinun on panostettava paljon vaivannäköä niiden asianmukaiseen valmisteluun ja markkinointiin houkutellaksesi mahdollisimman paljon ihmisiä.
• Työntekijätiedotustapahtumat – sisäiset kokoontumiset ovat loistava tapa viestiä työntekijöiden kanssa. Näitä ovat koulutustilaisuudet, webinaarit tai esitykset. Muista esittää tietoa riittävästi, jotta myös projektitoimintaan osallistumattomat työntekijät saavat siitä tietoa.

Yhteenveto

Projektimarkkinointi on olennainen osa minkä tahansa projektin toteutusta. Vaikka se joskus jää huomiotta, sen arvo piilee luottamuksen rakentamisessa, yhteisön hyödyttämisessä sekä kaikkien toimintojen integroinnissa. Hyödynnä se parhaiten määrittelemällä projektin markkinointitavoitteet ja kohdesidosryhmäryhmät sekä valitsemalla huolellisesti oikeat viestintätyökalut ja -kanavat.

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä, TikTokissa.