Toteutettavuustutkimus – voimmeko toteuttaa tämän projektin? | #37 Projektinhallinnan aloittaminen

Feasibility-tutkimus on keskeinen askel arvioitaessa, onko ehdotettu projekti toteuttamiskelpoinen ja sen arvoinen. Se sisältää arvion projektin teknisistä, taloudellisista, organisatorisista ja oikeudellisista näkökohdista, ja sen tarkoitus on selvittää, onko projektilla riittävä mahdollisuus onnistuneeseen ja ajallaan tapahtuvaan toteutukseen.

Feasibility-tutkimus – sisällysluettelo:

1. Johdanto
2. Miten valmistella feasibility-tutkimus?
3. Mitä tietoja kannattaa sisällyttää feasibility-tutkimukseen?
4. Yhteenveto

Johdanto

Feasibility-tutkimuksia on käytetty Euroopassa Rooman imperiumin ajoista lähtien, jolloin insinöörit suorittivat niitä arvioidakseen infrastruktuurin, kuten teiden ja akveduktien, rakentamisen toteuttamiskelpoisuutta.

Yksi lähde, joka käsittelee feasibility-tutkimuksia antiikissa, on David G. Luenbergerin kirja “Feasibility studies: ancient roots, modern applications”. Kirjailija mainitsee enemmän kuin vain roomalaiset – hän antaa myös esimerkkejä siitä, kuinka muinaiset egyptiläiset ja kiinalaiset käyttivät samanlaisia menetelmiä arvioidakseen suurten projektien, kuten pyramidien ja Kiinan muurin, toteuttamiskelpoisuutta.

Joidenkin muinaisten aikojen tutkimuksen valmisteluperiaatteet ja -tekniikat ovat edelleen käytössä tänä päivänä. Tärkein asia on pysynyt muuttumattomana: tutkimusta valmisteltaessa projektipäällikön tulisi selkeästi määritellä, mitä projektin on tarkoitus saavuttaa, mitä mahdollisuuksia ja uhkia hän näkee, ja ilmoittaa menetelmät, joita hän käytti saadakseen tutkimuksessa esitetyt tiedot.

Kuitenkin, toisin kuin muinaiset edeltäjänsä, nykyiset projektipäälliköt eivät voi pysähtyä yhteen feasibility-tutkimukseen. Tyypillisesti perusdokumentti valmistellaan projektin aloitusvaiheessa, mutta siinä olevat tiedot ja ohjeet päivittyvät jatkuvasti, kun virstanpylväitä saavutetaan tai kun merkittäviä markkinamuutoksia tapahtuu.

Miten valmistella feasibility-tutkimus?

Feasibility-tutkimuksen valmistelussa on useita keskeisiä vaiheita:

1. Määrittele tavoitteet ja projektin laajuus.
2. Suorita markkina-analyysi.

   Analyysin tarkoitus on määrittää kohdemarkkinat – yleisö, sen koko ja saatavuus sekä kilpailun koko. On myös tärkeää arvioida projektin tulosten mahdollinen kysyntä. Sen valmistelu voi sisältää alustavien kyselyjen suorittamisen kohdeyleisön keskuudessa.

3. Arvioi tekninen toteuttamiskelpoisuus. Teknisen toteuttamiskelpoisuuden arvioinnin tulisi sisältää vastaaminen kahteen keskeiseen kysymykseen:

A) Onko organisaatiolla tarvittavat teknologiat ja resurssit projektin toteuttamiseen?

B) Onko projektin laajuus mukana olemassa olevien teknologioiden luomisessa tai mukauttamisessa toteutusta varten? Ja jos on, mitkä ovat riskit, jotka liittyvät näiden ratkaisujen luomiseen tai muokkaamiseen?

4. Arvioi taloudellinen riski.

   Taloudellinen riski näyttelee eri roolia projektin tyypistä riippuen. Jos sen tulosten on tarkoitus olla tulonlähde, tärkein kysymys, jonka sidosryhmät esittävät, on: “Onko se taloudellisesti kannattavaa?” Jos taas projekti liittyy esimerkiksi modernisointiin tai tutkimuksen toteuttamiseen, taloudellinen riski liittyy suunniteltujen ratkaisujen toteuttamisen odotettuihin vaikutuksiin.

   Sellaisessa tapauksessa muotoile kysymys vastaavasti: “Mikä aikaraja tarvitaan projektin investoinnin takaisinmaksamiseksi, ottaen huomioon oletetut tehokkuuden parannukset päivityksen jälkeen?”, tai “Miten tutkimusprojektin epäonnistumisen riski kääntyy mahdolliseksi patentin luomiseksi toteutettavaksi, jos se onnistuu?”.

5. Ota huomioon organisaation näkökulma. Täällä tärkeitä kysymyksiä ovat:

A) Mitkä muutokset ovat tarpeen organisaation toiminnassa projektin toteuttamiseksi?

B) Kuinka ne vaikuttavat organisaation nykyiseen toimintatapaan?

C) Mitkä resurssit on käytettävä muilla tavoilla?

6. Ota huomioon oikeudelliset näkökohdat.

   Tämä on erityisen tärkeää projekteissa, joiden toteutus tapahtuu julkisilla alueilla, tai niissä, joiden toteuttaminen liittyy aloihin, jotka vaativat erityislupia – esimerkiksi lääketieteessä, ympäristölle uhkaavissa teknologioissa ja toiminnassa, joka vaatii henkilötietojen käyttöä.

7. Valmistele raportti.

   Feasibility-tutkimus on asiakirja, joka esitetään useimmiten organisaation johdolle. Siksi on niin tärkeää valmistella yhteenveto, joka sisältää tärkeimmät tiedot ja tiedot sekä projektipäällikön suositukset jatkotoimista.

Mitä tietoja kannattaa sisällyttää feasibility-tutkimukseen?

Tehdäkseen feasibility-tutkimuksesta uskottavamman, projektipäällikön tulisi suorittaa tai teettää tutkimus saadakseen:

• kustannusarviot materiaaleista, työvoimasta, laitteista ja ohjelmistoista
• taloudelliset ennusteet tuloista ja menoista ottaen huomioon inflaatio ja hintavaihtelut
• tekniset eritelmät ja vaatimukset tarvittavalle teknologialle
• tiedot kaikista asiaankuuluvista lainsäädännöistä tai oikeudellisista vaatimuksista
• markkinatiedot, erityisesti:
• projektin tulosten kohderyhmä – heidän mieltymyksensä, viestintäkeinonsa ja varallisuutensa, muiden muassa,
• kysyntä ja markkinoiden saturaatio
• trendit ja kehityssuunnat

Voit saada yksityiskohtaisia analyysejä suurista tietoaineistoista markkinatutkimukseen erikoistuneiden virastojen julkaisemien raporttien kautta, kuten:

• Gartner
• IPSOS
• Nielsen
• IQVIA
• Kantar

On syytä muistaa, että feasibility-tutkimuksen tiedot on pidettävä ajan tasalla pitkän aikavälin projekteissa. Tämä on keskeinen askel luotettavassa projektin kehittämisprosessissa, joka pitkällä aikavälillä voi säästää paljon aikaa ja resursseja tunnistamalla mahdolliset ongelmat varhaisessa vaiheessa.

Yhteenveto

Feasibility-tutkimus on keskeinen asiakirja arvioitaessa, onko ehdotettu projekti toteuttamiskelpoinen ja sen arvoinen. Se sisältää arvion projektin teknisistä, taloudellisista ja operatiivisista näkökohdista, ja sen tavoitteena on selvittää, voidaanko se toteuttaa. Mahdollisten ongelmien varhainen havaitseminen mahdollistaa nopean reagoinnin, projektitavoitteiden tai -prioriteettien muuttamisen sekä ajan ja resurssien säästämisen.

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä, TikTokissa.