Kuinka tulla projektipäälliköksi? | #27 Projektinhallinnan aloittaminen

Projektipäälliköksi (PM) tuleminen edellyttää parhaiten sopivaa koulutusta ja kokemusta. Monet yritykset vaativat PM-kandidaateilta yliopistotutkintoa johtamisessa tai siihen liittyvällä alalla. Lisäksi aikaisempi kokemus vastaavasta tehtävästä voi auttaa sinua saamaan työn. On myös hyvä idea hankkia Project Management Professional (PMP) tai muu tunnustettu sertifikaatti projektinhallinnassa. Mutta miten saat ensimmäisen kokemuksesi projektipäällikkönä?

Kuinka tulla projektipäälliköksi? – sisällysluettelo:

1. Johdanto
2. Yliopisto vai sertifikaatit?
3. Kuinka saada kokemusta projektipäällikkönä
4. Projekti ja sen päällikkö, johtaja, koordinaattori
5. Yhteenveto

Johdanto

Projektipäällikön tehtävät ja vastuut voivat vaihdella riippuen toteutettavan projektin tyypistä. Kuitenkin tie tähän asemaan vaatii yleensä monia tunteja opiskelua. Tämä johtuu siitä, että PM on henkilö, joka voi vaikuttaa merkittävästi koko organisaation toimintaan. Asiakkaiden kanssa asioimisesta tiimin johtamiseen, suhteiden rakentamiseen ja ylläpitämiseen päätöksentekijöihin korkeammilla tasoilla, PM:n on käsiteltävä monenlaisia vastuuta ja kohdattava usein vaikeita tai ristiriitaisia tilanteita.

Yliopisto vai sertifikaatit?

Monet suuret organisaatiot asettavat tiukan vaatimuksen projektipäälliköille – vähintään kandidaatin tutkinto johtamisessa tai siihen liittyvällä alalla. Kuitenkin, vaikka et voi laittaa tällaista saavutusta ansioluetteloosi, älä täysin hylkää ajatuksia tästä urapolusta.

Joskus vaadittua tutkintoa seuraa lause “tai vastaava.” Vastaava voi olla työkokemus tehtävässä, joka vaati taitoja, jotka ovat samankaltaisia kuin projektipäällikön taidot.

Toinen tapa on hankkia sertifikaatti. Jos tavoittelet vain projektipäälliköksi tulemista, kannattaa selata arvostettujen portaaleiden hakemistoja, jotka tarjoavat sertifioituja verkkokursseja. Esimerkiksi Coursera-sivustolta löydät muun muassa:

• Google Project Management: Professional Certificate – monimutkainen kuuden kurssin käytännön ohjelma, joka valmistaa sinut suoraan työhön,
• UCI Project Management Professional Certificate – erittäin arvostettu kurssi, jonka on valmistanut Kalifornian yliopiston Irvine-kampuksen henkilökunta,
• Projektinhallinta: Työkalut, lähestymistavat, käyttäytymistaidot – teknisesti suuntautuneille, kolmen kurssin kokonaisuus, joka keskittyy riskienhallintaan, tarjotaan Milanon teknillisessä yliopistossa.

Jos sinulla on jo perustietoa projektinhallinnasta, jonka olet saanut opinnoistasi tai verkkokurssilta, kannattaa tutustua sertifikaatteihin, jotka on suunnattu PM:n jatkokehitykseen.

• Project Management Professional (PMP) – on arvostettu, kansainvälisesti tunnustettu sertifikaatti, jonka myöntää Project Management Institute, sama organisaatio, joka julkaisee PMBOK:ia säännöllisesti,
• Professional Scrum – nämä ovat sertifikaatteja, joita myöntää Scrum.org. Nämä ovat erillisiä sertifikaatteja, jotka vahvistavat valmistautumisen Scrum Masterin tai Product Ownerin rooliin.

Kuinka saada kokemusta projektipäällikkönä

Ensikokemuksen saaminen projektipäällikkönä voi olla haastavaa, minkä vuoksi monet ihmiset valitsevat suorittaa harjoittelua tai oppisopimuskoulutusta yrityksissä, jotka hallinnoivat projekteja ulkoisille asiakkaille.

Ideaalisti sinun tulisi aloittaa kokemuksen hankkiminen työskentelemällä pienemmissä yrityksissä ja miettiä, mitä taitoja kehittää, jotta voit alkaa hakea töitä suuremmissa projekteissa ajan myötä. Toinen vaihtoehto on aloittaa urapolku hallinnollisista tehtävistä tiimissä, joka toteuttaa projekteja, joita he haluaisivat hallita tulevaisuudessa.

Projekti ja sen päällikkö, johtaja, koordinaattori

Suurissa organisaatioissa tai suurissa projekteissa johtamiseen osallistuu useita henkilöitä. Harkitse muita tehtäviä, jotka sopivat paremmin nykyisiin kykyihisi, jos ajattelet työskenteleväsi projektipäällikkönä. Mutta miten PM:n rooli tulisi kuvata?

PMBOK:ssa projektipäällikkö määritellään seuraavasti:

“Henkilö, jonka suorittava organisaatio on nimittänyt johtamaan projektitiimiä, joka on vastuussa projektin tavoitteiden saavuttamisesta. ”

Toinen nimi projektinhallintaan läheisesti liittyvälle roolille on Projektijohtaja, tai

“Henkilö, joka auttaa projektitiimiä saavuttamaan projektin tavoitteet, tyypillisesti orkestroimalla projektin työtä.”

Projektipäällikön ja johtajan kuvaukset osoittavat kaksi näkökulmaa organisaatiossa projektista vastuussa olevan henkilön rooliin. Loppujen lopuksi sidosryhmän näkökulmasta on tärkeää ensisijaisesti ottaa vastuu tuloksista, joka kuuluu projektipäällikölle, ja Scrum-menetelmässä Product Ownerille. Ja tavoitteiden saavuttamiseen johtavan polun näkökulmasta tiimin työn organisointi, eli Projektijohtajan työ, Scrum -menetelmässä Scrum Masterina, on ratkaisevaa.

Projektikoordinaattorin rooli erotetaan myös joskus. Vaikka PMBOK ei mainitse tätä asemaa, se esiintyy usein työpaikkailmoituksissa ja suurempien organisaatioiden rakenteen kuvauksissa. Projektikoordinaattori tukee projektipäällikköä hallinnollisten tehtävien suorittamisessa. Hän tai hän myös varmistaa, että projektin toteutus sujuu ongelmitta. Koordinaattorin tehtäviin voi kuulua:

• Kokousten suunnittelu,
• Riippuvien tehtävien edistymisen seuranta,
• Tilastojen pitäminen ja tiimin edistymisen seuranta.

On syytä muistaa, että kokeneet projektipäälliköt työskentelevät usein useilla projekteilla samanaikaisesti. Näin ollen he hallinnoivat portfoliosia, projektisalkkuja tai kokonaisia ohjelmia. Monet johtavat yritykset, mukaan lukien Google, luottavat PM:iin useiden projektien valvomisessa samanaikaisesti.

Yhteenveto

Projektipäällikön urapolku riippuu siitä, millaisissa projekteissa haluaa työskennellä. Loppujen lopuksi edistyneet tekniset projektit vaativat paljon laajempaa osaamista ja vastuuta kuin pienet projektit, joita toteuttavat tapahtuma- tai mainostoimistot.

Riippumatta erikoisalastasi, on syytä investoida koulutukseesi. Yliopistotutkinto antaa sinulle turvallisen alun. Kuitenkin sertifioidut verkkokurssit tarjoavat käytännön tietoa, jota voi puuttua akateemisessa opiskelussa. Edistyneille projektipäälliköille organisaatiot, kuten Project Management Institute, ovat valmistelleet sertifikaattijärjestelmän, joka testaa erikoistaitoja – sekä käytännön että teoreettista tietoa vaativia.

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä, TikTokissa.