5 kirjaa, jotka jokaisen projektipäällikön tulisi lukea | #28 Projektinhallinnan aloittaminen

Kirjan julkaiseminen on suuri saavutus projektipäällikölle. Se vaatii hyvää lähestymistapaa suunnitteluun ja sinnikkyyttä toteutuksessa, sillä sillä on rajattu aikaraja ja taloudellinen kehys sekä hyvin määritelty sidosryhmä – mukaan lukien kirjoittaja, kustantaja ja lukijat. Kuitenkin tämän päivän postauksen aihe ei ole asettaa kirjoittajan työtä projektinhallinnan kehykseen, vaan esitellä viisi kirjaa, jotka jokaisen projektipäällikön tulisi lukea.

5 kirjaa, jotka jokaisen projektipäällikön tulisi lukea – sisällysluettelo:

1. Johdanto
2. PMBOK
3. Agile Practice Guide
4. Scrum Guide
5. Onnellisen tiimin johtaminen
6. Taru sormusten herrasta
7. Yhteenveto

Johdanto

Viiden teoksen valitseminen suositeltavaksi projektipäälliköille on luonnollisesti subjektiivista. Siksi kutsumme sinut katsomaan valintaamme, mutta myös miettimään omia kirjoja, jotka ovat vaikuttaneet uraasi ja lähestymistapaasi projektinhallintaan.

PMBOK

Meidän pakollisten lukemisten lista alkaa PMBOK-oppaasta, eli “Project Management Institute’s A Guide to the Project Management Body of Knowledge”, jonka on julkaissut Project Management Institute. Se on tuote, jonka nimi kertoo kaiken. Se on tarkoitettu sekä aloittelijoille että edistyneille, jotka haluavat päivittää tietonsa säännöllisesti.

Tämä projektinhallinnan raamattu on jo käynyt läpi seitsemän painosta. Ensimmäinen julkaistiin vuonna 1996, ja jokainen seuraava painos esitti tiedot yhä rakenteellisemmin. Vasta viimeisessä painoksessa, joka esiteltiin lukijoille vuonna 2021, PMI:n jäsenet päättivät kirjoittaa sisällön uusiksi ja käsitellä asioita hieman eri tavalla. Tämä liittyy läheisesti ketterän projektinhallinnan periaatteiden leviämiseen, joka on seuraavana listallamme.

Agile Practice Guide

“Agile Practice Guide” on PMI:n ja Agile Alliance:n yhteistyö. Kirja esittelee ja kehittää ketterän projektinhallinnan periaatteita, jotka tunnetaan avoimesta Agile Manifestosta. Kuitenkin sen suurin osa on omistettu ketterän toteutuksen käytännölle yrityksessä.

Kirjan tiiviiden, koristelemattomien kirjoittajien mukaan ketterä lähestymistapa toimii hyvin nopeasti muuttuvassa maailmassa. Se liittyy häiritsevien teknologioiden aikakauteen, eli peräkkäisiin innovaatioihin, jotka tuovat mukanaan uusia tarpeita ja muuttavat liiketoiminnan toimintatapoja. Kuten kirjoittajat toteavat:

“Tämä käytännön opas on projektitiimeille, jotka löytävät itsensä jostain cascading- ja ketterien lähestymistapojen väliltä, jotka yrittävät käsitellä nopeaa innovaatioita ja monimutkaisuutta, ja jotka ovat omistautuneet tiimin parantamiselle.”

Agile Practice Guide tarjoaa erinomaisen lukukokemuksen sen täydellä, vakuuttavalla kuvastolla liiketoiminnan haasteista ja ketterän lähestymistavan tarjoamista ratkaisuista projekteille.

Scrum Guide

Vaikka “Scrum Guide” on vain 14 sivua pitkä, se on enemmän käsikirja kuin massiivinen teos, silti päätimme sisällyttää sen listallemme. Mielestämme on parasta aloittaa matka Scrumista suoraan sen sydämestä. Jopa kokeneet Scrum-käyttäjät tulisi päivittää perusteensa ja tarttua klassikoihin. Huomioiden, että viimeisin lopullinen versio julkaistiin vuonna 2020 nimellä “The Definitive Guide to Scrum: The Rules of the Game.”

Scrum Guide tarjoaa lyhyitä määritelmiä keskeisistä termeistä ja selittää niiden merkityksen kehykseen kokonaisuudessaan. Puolen sivun johdannossa kirjoittajat selittävät myös oppaan alkuperää ja syitä sen luomiseen.

“Scrum Guide määrittelee Scrumin. Jokaisella kehysosalla on tietty tarkoitus, joka on keskeinen osa saavutettavaa arvoa ja tuloksia, jotka saavutetaan Scrumin avulla.”

Onnellisen tiimin johtaminen

“Onnellisuuden johtaminen” (“Managing for Happiness”) Jurgen Appelolta on kirja niille, jotka jo tuntevat ketterän projektinhallinnan perusteet. Se selittää ja syventää johtamisen periaatteita, joita kutsutaan Management 3.0:ksi, mukaansatempaavalla tavalla.

Yksi lähtökohtista on havainto, jonka tutkimus on vahvistanut, että kaksi kolmasosaa työntekijöistä ei pidä työpaikastaan. Kun heiltä kysytään onnellisista hetkistä elämässään, he puhuvat lähes aina vapaa-ajastaan. Ja onnellisuuden tunne antaa energiaa ja halua – edellytyksen tehokkaalle, sisäisesti motivoituneelle toiminnalle.

Toisin sanoen, Appelo uskoo, että jotta työ tuottaisi onnellisuutta, jokaisen tulisi hallita omaa suoritustaan. Kuten hän kirjoittaa, “johtaminen on liian tärkeää jätettäväksi vain johtajille. Johtaminen on kaikkien työtä.”

Ihmiset työskentelevät yhdessä muodostaakseen verkostoja, eivät hierarkioita. Ja se oletus, että projektipäällikkö voi hallita koko projektia, on väärä. Kuten kirjoittaja toteaa, “monimutkaisessa järjestelmässä ei ole keskitettyä hallintoa.” Kuulostaako mielenkiintoiselta?

Taru sormusten herrasta

Seuratessamme hajautetun johtamisen muotia, joka ei johda koko projektin romahdukseen, päätimme myös suositella J.R.R. Tolkienin “Taru sormusten herrasta” -trilogiaa. Siinä löydämme selkeästi määritellyn tavoitteen – Sormuksen tuhoamisen Tuhojen rotkoissa.

On monia esimerkkejä erinomaisesta tiimin johtamisesta erilaisilla taidoilla – jousiammunnasta maanalaisten käytävien suunnistamiseen, toisten sotilaiden kannustamiseen. Siellä ovat myös sidosryhmät, eli kaikki ihmiset, jotka ovat mukana Frodo-missiossa ja niiden maiden asukkaat, jotka tuhottaisiin Mordorin voimien toimesta. Ja sitten ovat muuttuvat olosuhteet, käänteet ja riskienhallinta… Mutta yksi asia puuttuu: Projektipäällikkö, joka valvoo koko hanketta! No, Gandalf voisi itse asiassa sopia tänne…

Yhteenveto

Suunnittelimme arvostelumme huippukirjoista projektipäälliköille sekä aloittelijoille että edistyneille johtamiskäytännöille. Toivomme, että löydät inspiroivia ehdotuksia suosituksistamme.

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä, TikTokissa.