Tehokkaat ChatGPT-kehotteet HR:lle ja rekrytoinnille | AI liiketoiminnassa #41

ChatGPT-kysymykset rekrytoinnissa

ChatGPT toimii erinomaisesti monilla rekrytointiprosessin osa-alueilla. Se voi automatisoida toistuvia tehtäviä, jotka tapahtuvat uusien työntekijöiden etsimisessä, arvioinnissa ja palkkaamisessa, kuten:

• Työilmoitusten laatiminen – chatbot voi luoda tarkkoja ja kattavia kuvauksia toivotuista ehdokkaista ja kiinnostavista rekrytointimainoksista sekunneissa. Kaikki, mitä sinun tarvitsee tehdä, on antaa sille tärkeimmät tiedot työnantajan odotuksista, ja loput hoitaa jo tekoäly.
• Rekrytointikysymysten valmistelu – ChatGPT on täydellinen valmistelemaan haastattelukysymysten sarjaa. Kysymykset voidaan räätälöidä tiettyyn tehtävään, mikä mahdollistaa ehdokkaan pätevyyden ja kokemuksen tehokkaan tarkistamisen.
• Ehdokkaiden esivalinta – määriteltyäsi erityiset vaatimukset etsimällesi tiimin jäsenelle, ChatGPT voi tiivistää toimitetut ansioluettelot tai saatekirjeet. Mutta varo – kokeellisia tekoälytyökaluja käytettäessä on tärkeää poistaa ehdokkaiden henkilökohtaiset tiedot materiaaleista.
• Personoitu viestintä ehdokkaiden kanssa – ChatGPT:n yksinkertaisella kysymyksellä voit tehokkaasti luoda sähköposteja ja viestejä työpaikkahakijoille. Sisältö on personoitua ja räätälöity rekrytoinnin vaiheeseen.
• Uusien työntekijöiden perehdyttämisen tukeminen – ChatGPT-kysymykset voivat auttaa sinua valmistamaan kiinnostavia tervetulopaketteja kätevillä tiedoilla ja vinkeillä yrityksen uusille tulokkaille.

ChatGPT-kysymykset HR:lle

ChatGPT:n kyvyt HR:ssä eivät rajoitu vain rekrytointiin. Tässä on joitakin lisäesimerkkejä sovelluksista henkilöstöhallinnan alalla:

• Koulutussuunnittelu – ChatGPT voi tarjota jännittäviä koulutus- ja kehitysohjelmia, jotka on räätälöity tiettyjen työntekijäryhmien tarpeisiin, määrittele vain tavoitteet ja odotukset ChatGPT-kysymyksessä.
• Työnantajabrändäystoimien ideoiminen – chatbot auttaa luomaan houkuttelevaa sisältöä yrityksen edistämiseksi houkuttelevana työnantajana, kuten julkaisuja sosiaaliseen mediaan.
• Opas ja ohjeet työntekijöille – muutamalla yksinkertaisella komennolla ChatGPT luo esimerkiksi tiimisopimuksen tai työohjeet.
• Työntekijöiden kehittämisen tukeminen – oikeanlaisten ChatGPT-kysymysten valmistelu voi muuttaa chatbotin valmentajaksi tai mentoriksi, jolloin työntekijä voi parantaa pätevyyttään keskustelemalla chatbotin kanssa ja ratkaisemalla ongelmia sen avulla.

Lähde: DALL-E 3, kysymys: Marta M. Kania>

Top 10 ChatGPT-kysymystä HR:lle ja rekrytoinnille

Parhaat ChatGPT-kysymykset HR:lle ja rekrytoinnille ovat malleja, joten on syytä täydentää niitä:

• tiedot yrityksestä – esimerkiksi verkkosivustolta, sekä
• esimerkkejä aiemmin luoduista asiakirjoista – olipa kyseessä työilmoitukset tai muistiinpanomme haastattelukysymyksistä.

Näin ChatGPT tietää heti, mitä odotamme siltä ja minkä yrityksen “kanssa” se työskentelee. Jokaisen kysymyksen yhteydessä on syytä edetä tällaisella johdannolla:

“ROOLI: Olet kokenut HR-ammattilainen, jolla on 10 vuoden kokemus.”

Tällä tavoin parannamme tulosten laatua. Tässä on esimerkkejä 10 käytännöllisestä ja tehokkaasta ChatGPT-kysymyksestä, joita voi käyttää HR:n ja rekrytoinnin yhteydessä:

1. Laadi työkuvaus – antamalla työtehtävän nimi, päätehtävät ja ihanteellisen ehdokkaan ominaisuudet, chatbot luo yksityiskohtaisen työkuvauksen. GPT-kysymys voi olla muotoiltu esimerkiksi näin:

“Kirjoita työilmoitus projektipäällikön tehtävään XYZ-yrityksessä, joka käsittelee tekoälyratkaisuja. Listaa päävastuut, vaatimukset ja edut.”

2. Suunnittele pätevyystestit – ennalta määriteltyjen pätevyyksien perusteella ChatGPT valmistaa kysymysten ja tehtävien sarjan, jolla testataan ehdokkaan erityisiä taitoja ja tietoja. Esimerkki:

“Luo 5 pätevyyskysymystä testataksesi Python-kielen tietämystä Python-kehittäjäksi hakevilta ehdokkailta.”

3. Tehokkaiden työilmoitusten kirjoittaminen – antamalla tärkeimmät tiedot tehtävästä, ChatGPT luo kiinnostavaa sisältöä ilmoitukseen.

“Valmistele hauskaa ja luovaa sisältöä työilmoitukseen sosiaalisen median päällikön tehtävään ABC-markkinointitoimistossa, joka sopii viestintätyyliimme. Päätehtäviin kuuluu sisällön luominen sosiaaliseen mediaan. Odotamme 2 vuoden kokemusta sosiaalisesta mediasta.”

4. Valmistele kysymyksiä rekrytointikeskusteluun – määrittele vain etsimäsi pätevyydet ja kokemus, ja chatbot esittää sopivat kysymykset.

“Tuota lista epätavallisista ja yllättävistä 10 kysymyksestä, joita voisin kysyä rekrytointikeskustelussa ehdokkaalta myyntiasiantuntijan tehtävään. Hänen tulisi olla kokenut suorassa myynnissä ja asiakassuhteiden rakentamisessa.”

5. Kirjoita sähköposteja ehdokkaille – ChatGPT mahdollistaa personoidun sähköpostiviestinnän työpaikkahakijoiden kanssa.

“Kirjoita sisällön muodollinen sähköposti ehdokkaalle [nimi, sukunimi], jossa ilmoitat hänelle kutsusta haastatteluun graafisen suunnittelijan tehtävään.”

6. Perehdytä uusi työntekijä – chatbot luo yksityiskohtaisen suunnitelman uuden henkilön perehdyttämiseksi organisaatioon.

“Luo perehdytyssuunnitelma uudelle toimitusjohtaja-assistentille terveydenhuoltoalan yrityksessä. Sen tulisi sisältää keskeiset toiminnot ensimmäiselle viikolle ja kuukaudelle työssä.”

7. Suunnittele työnantajabrändäysmateriaalit – määriteltyäsi kohdeyleisön ja tavoitteen, ChatGPT ehdottaa luovaa sisältöä yrityksen edistämiseksi työnantajana.

“Luo 3 julkaisuehdotusta XYZ-yrityksen edistämiseksi houkuttelevana työnantajana sosiaalisessa mediassa. Yritys toimii jätteiden kierrätysalalla.”

8. Generoi ideoita koulutukseen, T&K – sinun tarvitsee vain määritellä koulutuksen tavoitteet ja kohderyhmä, jotta chatbot tekee kiinnostavia ehdotuksia aiheista ja muodoista.

“Ehdota 5 kiinnostavaa pehmeää koulutusteemaa myyntiosastolle parantaaksesi vuorovaikutustaitoja.”

9. Valmistele opas uudelle työntekijälle – ChatGPT luo automaattisesti oppaan, joka sisältää keskeiset tiedot yrityksen uusille tulokkaille.

“Käytä alla liitettyjä asiakirjoja ja luo perehdytysopas uudelle henkilölle kirjanpito-osastolla. Sen tulisi sisältää tietoa yrityksestä, käytännöistä, työvälineistä jne. Asiakirjat: “

10. Suorita työntekijäarviointikeskustelu – chatbot ehdottaa useita hyödyllisiä kysymyksiä ja aiheita käsiteltäväksi suoritusarvioinnin aikana.

“TEHTÄVÄ: Anna minulle ideoita 5 kysymykseen, joita voin kysyä työntekijältäni vuosittaisessa arviointikeskustelussa hänen kehityksestään yrityksessä. Työntekijäprofiili: “

Tarkat ChatGPT-kysymykset voivat merkittävästi tehostaa monia HR- ja rekrytointiprosesseja, mutta on aina syytä muistaa, että tekoälyllä on omat rajoituksensa, joten sinun tulisi aina tarkistaa sen tuottama materiaali ja tarkastella huolellisesti, miten se suorittaa työntekijäarviointeja esimerkiksi.

Tämä johtuu siitä, että tutkimukset osoittavat, että tekoäly toistaa stereotypioita ja voi esimerkiksi sisäisesti neuvoa välttämään loistavaa ehdokasta ohjelmointitehtävään, koska hän on nainen – ja useimmat tällaisissa tehtävissä työskentelevät ovat miehiä.

Kun tarkastellaan lukuja: Sayash Kapoorin ja Arvind Narayananin tutkimus havaitsi, että ChatGPT antaa 2,8 kertaa todennäköisemmin vääriä vastauksia anti-stereotyyppisiin kysymyksiin kuin stereotypiakysymyksiin (34 % vääriä vastauksia verrattuna 12 %). Näin monet arvokkaat ehdokkaat voidaan hylätä tällä tavoin.

Mistä etsiä valmiita ChatGPT-kysymyksiä HR:lle?

Tarvitsetko kysymyksiä, jotka poikkeavat niistä, joita olemme esittäneet, saadaksesi parhaan hyödyn ChatGPT:stä HR:ssä ja rekrytoinnissa? Etsi valmiita komentoja tai ChatGPT-kysymyksiä itse. Tässä on joitakin lähteitä, joista löydät todistettuja kysymyksiä HR-ammattilaisille:

• AI for Work – https://www.aiforwork.co/ – on ilmainen kirjasto edistyneistä ChatGPT-vinkeistä, jotka on suunniteltu eri aloilla työskenteleville ammattilaisille, kuten markkinoinnissa, myynnissä, oikeudessa, lääketieteessä ja HR:ssä.
• GPT for HR – https://www.gptforhr.com/ – mielenkiintoinen tietolähde tekoälystä HR:ssä. Tältä sivustolta löydät myös esimerkkejä ChatGPT-kysymyksistä, jotka ovat valmiita käytettäväksi HR- ja rekrytointityössä.
• AI HR – https://www.aihr.com/ – kannattaa tutustua Academy to Innovate HR -blogiin kätevien ChatGPT-kysymysten vuoksi.

On syytä tarkistaa verkkoforumit sekä LinkedIn-ryhmät, jotka on omistettu HR:lle ja rekrytoinnille.

Yhteenveto

ChatGPT voi jo merkittävästi helpottaa HR-osastojen ja rekrytointiasiantuntijoiden taakkaa. Raskaiden tehtävien automatisointi mahdollistaa keskittymisen suhteiden rakentamiseen työntekijöiden ja ehdokkaiden kanssa, mutta kehittyneiden tekoälyjärjestelmien käyttöönotto herättää edelleen monia huolia, erityisesti tekoälyn puolueettomuuden ja eettisyyden kontekstissa. Siksi tällä hetkellä paras ratkaisu vaikuttaa olevan ihmisten ja koneiden taitojen järkevä yhdistäminen työntekijöiden hyväksi.

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä, TikTokissa.