AI johtajille. Kuinka AI voi helpottaa työtäsi | AI liiketoiminnassa #104

Johtajille suunnattu tekoäly keskittyy ajan säästämiseen automatisoimalla toistuvia ja tylsiä tehtäviä. Se liittyy myös riskien parempaan ennustamiseen ja inhimillisten virheiden poistamiseen. Lopulta kyse on koko tiimin tuottavuuden lisäämisestä ja kyvystä keskittyä strategisiin päätöksiin päivittäisten tehtävien sijaan. Lue lisää saadaksesi lisätietoja.

Tekoäly johtajille – uusi avustaja

Tekoäly on jo tiensä projektipäällikön toimistoon. Gartnerin analyytikot ennustavat, että vuoteen 2030 mennessä jopa 80 % tylsistä projektinhallintatehtävistä automatisoidaan tekoälyn avulla. Älä ota näitä lukuja varoituksena, vaan kutsuna tutkia tekoälyn mahdollisuuksia jo tänään.

Tekoälyn käsitteleminen kumppanina johtamisessa avaa epäilemättä uusia horisontteja. Tekoäly voidaan nähdä modernina avustajana, joka ei ainoastaan virtaviivaista päivittäisiä tehtäviä, vaan myös tarjoaa mielenkiintoisia ja usein yllättävän relevantteja näkemyksiä käynnissä olevista projekteista ja kerätystä datasta. Mutta missä alueilla tekoäly voi auttaa organisaatiota saavuttamaan parempia tuloksia?

Nopeampi laajuuden määrittely ja projektisuunnittelu tekoälyn avulla

Tekoäly ei ole vain ajan säästämistä arkisissa tehtävissä. Se liittyy myös parempaan riskien ennustamiseen ja projektisuunnitteluun.

Koneoppimiseen ja big data -analytiikkaan perustuvat erikoissovellukset voivat auttaa johtajia tunnistamaan mahdollisia riskejä, joita he eivät muuten huomaisi. Lisäksi algoritmit voivat ehdottaa parhaita ennaltaehkäiseviä toimenpiteitä ja muokata aikatauluja välttääkseen viivästysten tai lisääntyneiden kustannusten riskiä.

Tämäntyyppinen edistynyt päätöksentuen järjestelmä mahdollistaa paremman suunnittelun ja laajuuden määrittelyn uusille projekteille. Prosessit, jotka tänään ovat aikaa vieviä, toistuvia ja vaativat paljon huomiota, kuten tehtävien suunnittelu ja edistymisraportointi, automatisoidaan. Tekoäly auttaa keräämään, järjestämään ja analysoimaan tarvittavat projektitiedot ja ehdottamaan parasta toimintasuunnitelmaa ottaen huomioon mahdolliset riskit.

Tämä antaa johtajille enemmän aikaa strategisiin päätöksiin ja jatkuvaan aloitteiden optimointiin. He ovat paremmin valmistautuneita johtamaan uusia projekteja, ja heillä on suurempi luottamus siihen, että he saavuttavat tavoitteet ilman odottamattomia kustannuksia matkan varrella.

Tekoäly johtajille. Tuki projektinhallintatoimistolle

Tekoäly tarjoaa myös suuria mahdollisuuksia optimointiin projektinhallintatoimistojen (PMO) päivittäisessä työssä.

Älykkäät analytiikka- ja automaatiotyökalut auttavat jo parantamaan PMO:n suorituskykyä. Esimerkiksi Ranskan presidentti Emmanuel Macron, yksi Euroopan johtavista tekoälyn puolestapuhujista, on käyttänyt uusinta teknologiaa antaakseen päivityksiä maan julkisista projekteista.

Vastaavat edistyneet päätöksentuen järjestelmät mahdollistavat projektien nopean ja jatkuvan edistymisen analysoinnin, mahdollisten ongelmien ennakoimisen ja automaattisen reagoinnin yksinkertaisiin kysymyksiin. Ne myös tuottavat raportteja, keräävät palautetta ja suorittavat jopa monia hallinnollisia ja viestintätehtäviä virtuaalisten avustajien kautta. Esimerkiksi muistutusten, tilannepäivitysten lähettäminen tai riskien ja sidosryhmien analyysien valmistelu.

Tämä antaa PMO:n henkilöstölle enemmän aikaa tehdä strategisia päätöksiä sen sijaan, että he suorittaisivat standarditoimistotehtäviä.

Datan analysointi ja raporttien laatiminen tekoälyn avulla

Datan analysointi ja suorituskykyraportointi on toinen alue, jolla tekoälyavustajat helpottavat johtajia.

Tekoäly voi analysoida tietoa jopa satoja kertoja nopeammin kuin ihmiset. Lisäksi algoritmit, jotka oppivat suurista tietomääristä aikaisemmista projekteista, voivat tunnistaa säännönmukaisuuksia ja trendejä, jotka ovat näkymättömiä ihmisen silmälle. Tällä tavoin tekoäly ei ainoastaan tuota raportteja sekunnin murto-osassa, vaan myös tarjoaa arvokkaita näkemyksiä tulevien aloitteiden optimointiin.

Tekoälyn avulla datan analysoinnissa ja raportoinnissa johtajat voivat tehdä parempia päätöksiä ja lisätä tiimin ja projektin tuottavuutta organisaatioissaan.

Lähde: DALL·E 3, prompt: Marta M. Kania (https://www.linkedin.com/in/martamatyldakania/)

Tiimin tehokkuuden parantaminen tekoälytyökalujen avulla

Tekoäly voi myötävaikuttaa valtavaan työtehon kasvuun, erityisesti IT-tiimeissä. Yksi yleinen haaste projektinhallinnassa on tiimin luomien lopullisten teknologiaratkaisujen testaaminen.

Myös tässä tekoäly tarjoaa konkreettista apua testausprosessin automatisoinnin muodossa. Edistyneet järjestelmät voivat havaita vikoja varhaisessa vaiheessa ja käynnistää itsekorjaavia mekanismeja, vähentäen ohjelmoijien tarvetta tylsille korjauksille.

Tällä tavoin tekoälyavustajat eivät ainoastaan säästä tiimin aikaa, vaan myös vähentävät viivästysten riskiä ja lisäävät mahdollisuuksia toimittaa virheetön lopputuote ajallaan.

Johtajan näkökulmasta tämä tarkoittaa suurempaa onnistumismahdollisuutta käynnissä olevassa projektissa, ja tiimin jäsenille tyytyväisyyttä työhönsä sekä kykyä keskittyä monimutkaisempien ongelmien ratkaisemiseen tylsien korjausten sijaan.

Tekoäly johtajille tulevaisuudessa. Mitä odottaa?

Top Strategic Technology Trends 2024 korostaa tekoälyä merkittävänä tekijänä strategisissa teknologiapäätöksissä, jotka vaikuttavat liiketoimintatavoitteisiin. Mitä muita tekoälyn trendejä johtajille voimme odottaa pian? Asiantuntijat ennustavat tekoälyjärjestelmien laajaa käyttöönottoa päätöksenteon tueksi, automaatioon ja johtamisen optimointiin.

Projektipäälliköt, jotka valitsevat tekoälyjärjestelmien käyttöönoton, kokevat jo vähemmän odottamattomia viivästyksiä ja riskejä inhimillisten virheiden vuoksi. Heillä on myös tarkkaa ja jatkuvasti päivitettyä tietoa jokaisen tehtävän tilasta, tunnistaen viivästyksiä ja ongelmia.

Kun nämä työkalut kehittyvät, ihmisten rooli päätöksentekoprosessissa kehittyy myös. Tekoälyavustajat ottavat hoitaakseen standardihallinnolliset tehtävät, raportoinnin ja edistymisen seurannan. Johtajilta vaaditaan puolestaan strategisten päätösten tekemistä, pehmeiden taitojen hallintaa, organisaatiokulttuurin rakentamista ja yleistä liiketoimintatietämystä.

Tekoälyn onnistunut käyttöönotto johtamisprosesseissa vaatii asianmukaista koulutusta ja työntekijöiden taitojen sopeuttamista uusiin olosuhteisiin. Johtajien on tiedettävä, miten kohdata tämä haaste, jotta he voivat hyödyntää tekoälyn täyden potentiaalin projektien, tiimien ja organisaation hyväksi.

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä, TikTokissa.