Työn automatisointi ja tuottavuuden lisääminen. Opas tekoälylle freelancereille | Tekoäly liiketoiminnassa #96

Erikoistuminen tekoälyyn

Fiverr on raportoinut 1400 %:n kasvusta tekoälytaitojen kysynnässä viimeisten kuuden kuukauden aikana. Se on todennäköisesti riittävä syy lisätä tekoälytyökalujen taitavaa käyttöä portfoliosi. Jos olet vasta aloittamassa tekoälyn kanssa, valitse yksi alue tai työkalu ja tee muutoksia vähitellen. Saat parhaat tulokset tarkastelemalla vaatimattomia mutta aikaa vieviä tehtäviä, joita teet joka päivä.

Työn automatisointi toistuvissa tehtävissä – ajan säästäminen ja prioriteetteihin keskittyminen

Freelancer.comin tekemän kyselyn mukaan jo heinäkuussa 2023 75 % Yhdysvaltojen freelancereista käytti jo tekoälytyökaluja tuottavuuden parantamiseksi. Työn automatisointi tekoälyn avulla voi merkittävästi parantaa freelancereiden päivittäisiä tehtäviä, kuten:

• vastaaminen sähköposteihin,
• kalenterin hallinta tai
• uusien toimeksiantojen etsiminen.

Työn automatisointi tekoälyn avulla mahdollistaa freelancereiden merkittävän päivittäisen rutiinin vähentämisen ja arvokkaan ajan säästämisen, joka on lopulta avainresurssi jokaiselle freelancerille. Lisäksi se mahdollistaa liiketoiminnan kehityksen hallinnan. Tuottavuuden lisäämiseksi automatisoinnin avulla ilman ohjelmointitaitoja kannattaa tutustua:

• Zapier – mahdollistaa integraation yli 3 000 sovelluksen kanssa ja työnkulun automatisoinnin niiden välillä. Esimerkiksi voit asettaa automaattisen lisäyksen uusista tehtävistä sähköpostista suoraan tehtävälistalle.
• Make (entinen Integromat) – mahdollistaa monimutkaisten skenaarioiden luomisen useiden sovellusten ja palveluiden kanssa. Mitä freelancer voi tehdä sen avulla? Esimerkiksi he voivat käyttää tekoälyä automatisoimaan laskujen lähettämisprosessia asiakkaille projektin valmistuttua.

Lähde: Upwork (https://www.upwork.com/research/freelance-forward-2023-research-report)

Sisällön tuottaminen – tekstin, grafiikan ja videoiden luominen

Menestyäkseen freelancereiden on tarjottava asiakkailleen sisältöä, mutta myös markkinoitava itseään. Hyödyntämällä tekoälyä freelancereiden on mahdollista tehdä molemmat samanaikaisesti automatisoimalla sisällön ja materiaalien luomisen nopeasti ja tehokkaasti.

Tekoäly voi auttaa tässä tarjoamalla työkaluja luonnosten ja jopa kehittyneiden versioiden tuottamiseen:

• teksti – käyttäen uusinta Googlen Geminiä, luotettavaa ChatGPT Plusia tai erikoistyökaluja kuten CopyAI tai Jasper,
• grafiikka – intuitiivisesta DALL-E 3:sta, joka on saatavilla ChatGPT:n kautta, Midjourneyhin Discordissa, ja Stable Diffusioniin edistyneimmille käyttäjille,
• videot – tai esitykset avatareilla, kuten Synthesiassa, tai kokeelliset videot Runwaylla, tai – tulossa pian – OpenAI:n Soralla (https://openai.com/sora).

Sisällön tuottamistyökalut mahdollistavat freelancereiden luoda ja mukauttaa materiaaleja nopeasti asiakkaidensa vaatimusten täyttämiseksi.

Prosessien optimointi – tehokkuuden lisääminen

Prosessien optimointi on erityisen tärkeää freelancereille, jotka etsivät tapoja säästää aikaa ja lisätä tehokkuutta. Tekoäly tarjoaa tehokkaita työkaluja tietojen analysoimiseen, trendien tunnistamiseen ja työnkulkujen optimointiin.

Kuitenkin freelancerin työssä paras tapa optimoida ja lisätä tuottavuutta voi osoittautua… keskusteluksi ChatGPT:n kanssa paremmista tavoista suorittaa tehtäviä sen sijaan, että automatisoit työskentelyä. Kaikki, mitä sinun tarvitsee tehdä, on kertoa yksityiskohtaisesti, mitä tehtäviä teet, ja sitten kysyä, kuinka tekoäly voi auttaa nopeuttamaan ja parantamaan tuloksia, mikä johtaa suurempaan työtyytyväisyyteen. Ilmaus “prosessioptimointi” tekoälyn avulla muuttuu lupaukseksi paremmasta resurssien käytöstä ja maksimaalisten tulosten saavuttamisesta niistä. Se on myös mahdollisuus tyytyväisemmille asiakkaille.

Lähde: DALL·E 3, prompt: Marta M. Kania (https://www.linkedin.com/in/martamatyldakania/)

Yhteistyö asiakkaan kanssa – parempi viestintä ja suhteiden rakentaminen

Freelance-alalla vahvojen ja kestävien suhteiden rakentaminen asiakkaisiin on ratkaisevan tärkeää. Tekoälyn hyödyntäminen tässä prosessissa tarjoaa merkittävän mahdollisuuden luoda arvokkaita ja pitkäaikaisia liiketoimintayhteyksiä. Tekoäly voi tukea freelancereita ylläpitämään korkealaatuista viestintää, auttaen analysoimaan asiakastarpeita ja räätälöimään viestejä heidän viestintätyylinsä ja odotustensa mukaan.

Tekoälyn käyttäminen tunteiden analysoimiseen saattaa kuulostaa tehtävältä, joka on varattu suurille yrityksille. Kuitenkin ennen vaikean sähköpostin lähettämistä asiakkaalle on syytä liittää se ChatGPT:hen tai Geminiin ja kysyä: ‘Mitä tunne tätä viestiä välittää?’ Tämä yksinkertainen tunteiden analyysi voi auttaa välttämään ongelmia projektin toteutuksessa. Se voi myös olla resepti palautteen saamiseksi viestintätyylistämme. Pitkällä aikavälillä se mahdollistaa paremman ymmärryksen tunteista kirjallisessa viestinnässä ja asiakastarpeissa.

Uusien asiakkaiden hankkiminen – laajemman yleisön tavoittaminen

Monille yksinyrittäjille yksi suurimmista haasteista ei ole projektien toimittaminen, vaan uusien asiakkaiden löytäminen. Tekoäly voi näytellä keskeistä roolia tässä prosessissa tarjoamalla työkaluja, jotka mahdollistavat sovellusten luomisen, jotka ovat täydellisesti räätälöityjä asiakastarpeisiin. Ne auttavat myös varmistamaan, että tarjouksemme sisältää kaikki tarvittavat elementit ja on virheistä vapaa. Esimerkiksi Upwork käyttää tekoälyä auttaakseen luomaan parempia projektihakemuksia, mikä lisää freelancereiden menestymismahdollisuuksia.

Liiketoimintastrategian muotoilu – oikeiden päätösten tekeminen

Freelancerin liiketoimintastrategia liittyy ensisijaisesti tarkkojen päätösten tekemiseen urakehityksestä. Tekoälypohjaisten työkalujen nykyisen kehitysvauhdin myötä tämä ei ole helppo tehtävä. Siksi freelancereiden tulisi keskittyä hyödyntämään tekoälyä parantaakseen taitojaan siinä, mitä he tekevät parhaiten.

Tekoäly tarjoaa freelancereille työkaluja markkinoiden, kilpailun ja trendien analysoimiseen. Kuitenkin, jos olet jo löytänyt oman nišisi, kysy itseltäsi, kuinka voit tulla vielä paremmaksi asiantuntijaksi. Tällä tavoin tekoälytyökalujen avulla freelance-urasi voi kukoistaa. Jatkuva oppiminen on avain tekoälyn hyödyntämiseen, mikä mahdollistaa freelancereiden tarjota parempia palveluja.

Tekoälyfreelancereiden tulevaisuus – työn automatisointi ja tuottavuuden lisääminen

Tekoälyn kehitys luo uusia mahdollisuuksia freelancereille sekä haasteita sopeutua nopeasti muuttuvaan ympäristöön. Ne, jotka pystyvät hyödyntämään tekoälyn potentiaalia, saavat kilpailuedun tarjoamalla palveluja korkeammalla tasolla ja nopeammalla tahdilla. Tulevaisuudessa kyky hyödyntää tehokkaasti tekoälyn potentiaalia määrittää jokaisen freelancerin aseman ja kasvumahdollisuudet.

Tekoälyn kehitys luo uusia ammatteja, nišejä ja liiketoimintamalleja, tarjoten freelancereille mahdollisuuden kasvaa ja tutkia uusia urapolkuja. Toisaalta joustavuus ja sopeutumiskyky ovat avainasemassa työn tulevaisuudessa tekoälyaikana, auttaen hyödyntämään uusia teknologioita tehokkaasti.

Työn automatisointi tekoälyn avulla tarjoaa freelancereille joukon etuja, ajansäästöstä uusien asiakkaiden hankkimiseen. Kuitenkin menestyksen avain ei ole vain työkalujen tuntemisessa, vaan myös kyvyssä käyttää niitä käytännössä. Freelancereilla, jotka pystyvät sopeutumaan uusiin todellisuuksiin ja hyödyntämään tekoälyn potentiaalia, on etulyöntiasema markkinoilla, tarjoten palveluja tasolla, jota aiemmin vain suuremmat yritykset pystyivät tarjoamaan. Siksi investointi tekoälytaitojen ja -tiedon kehittämiseen on välttämätöntä kaikille, jotka haluavat maksimoida potentiaalinsa. Freelancereiden on opittava ajattelemaan laatikon ulkopuolella ja käyttämään tekoälyä luovilla tavoilla menestyäkseen maailmassa, joka kehittyy jatkuvasti teknologian myötä.

Jos pidät sisällöstämme, liity vilkkaaseen mehiläisyhteisöömme Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä, Instagramissa, YouTubessa, Pinterestissä, TikTokissa.